Транспортная накладная — это документ, который подтверждает факт перевозки груза автомобильным транспортом. Его оформляют участники перевозок для учета оказанных транспортных услуг и расчетов с перевозчиком.
С 1 марта до 1 сентября будет действовать переходный период. В это время участники грузоперевозок смогут оформлять ЭТрН в формализованном виде и в других форматах, которые ранее были приняты у ряда крупных организаций.
С 1 сентября ЭТрН можно будет использовать только в формате, который утвердила ФНС.❗️
Схемы обмена документами могут быть разными. Они зависят от оператора ЭПД (провайдера) и настроек сервиса, в котором участники грузоперевозок оформляют ЭТрН.
Самый простой алгоритм такой:
1️⃣Грузоотправитель оформляет ЭТрН в учетной системе или веб-интерфейсе, подписывает свой титул (раздел) квалифицированной электронной подписью (КЭП) и передает его через оператора ЭПД в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
2️⃣Провайдер передает ЭТрН перевозчику и получателю груза.
3️⃣Водитель заходит в сервис с планшета или смартфона ? и подтверждает прием груза простой электронной подписью (ПЭП).
4️⃣Перевозчик подписывает электронную накладную КЭП.
5️⃣Получатель принимает груз и подписывает свой раздел документа КЭП.
6️⃣Водитель подтверждает передачу груза ПЭП.?
7️⃣Менеджер транспортной компании подписывает титул перевозчика КЭП и завершает документооборот.
Участники перевозки смогут просматривать и скачивать из сервиса оператора ЭПД оригиналы ЭТрН, которые они подписывали.
Шпаргалка: 4 шага, которые нужно предпринять для перехода на электронный путевой лист
1. Заключить соглашение с оператором инфосистемы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) и со всеми сторонами оформления;
2. Выпустить приказы о назначении уполномоченных на оформление и подписание электронных путевых листов;
3. Обеспечить наличие усиленной квалифицированной и неквалифицированной электронной подписей у уполномоченных за оформление и подписание цифровых документов лиц;
4. Внедрить программное решение для оформления и передачи юридически значимых данных электронных путевых листов в ГИС ЭПД.
lugtrans
